Na początku 2027 roku małe firmy zapłacą więcej za samo prowadzenie działalności: rośnie płaca minimalna, a wraz z nią składki. W tym samym czasie ostatnia grupa przedsiębiorców wchodzi do KSeF. Ten tekst zbiera kwoty i terminy w jednym miejscu, żebyś mógł zaplanować budżet na pierwszy kwartał.
ZUS i składka zdrowotna: 2026 kontra 2027
| Pozycja (miesięcznie) | 2026 | 2027 | Zmiana |
|---|---|---|---|
| Duży ZUS, składki społeczne | 1 926,76 zł | 2 052,15 zł | +125,39 zł |
| Mały ZUS, składki społeczne | 456,18 zł | 469,85 zł | +13,67 zł |
| Minimalna składka zdrowotna | 432,54 zł | 445,50 zł | +12,96 zł |
| Duży ZUS + minimalna zdrowotna | 2 359,30 zł | 2 497,65 zł | +138,35 zł |
| Mały ZUS + minimalna zdrowotna | 888,72 zł* | 915,35 zł | +26,63 zł* |
* Obliczenie własne redakcji: suma dwóch kwot podanych przez inFakt.
Podstawa dużego ZUS to 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, czyli 6 019,80 zł. Mały ZUS to preferencyjne składki liczone od 30% płacy minimalnej, z których można korzystać przez 24 miesiące od startu firmy. Rocznie minimum dla dużego ZUS to blisko 30 tys. zł, a dla małego blisko 11 tys. zł, zanim pojawi się jakikolwiek podatek.
Kiedy zacznie obowiązywać nowa składka zdrowotna
Dla osób rozliczających się skalą lub podatkiem liniowym rok składkowy trwa od 1 lutego do 31 stycznia, więc kwota 445,50 zł zacznie obowiązywać od składki za styczeń 2027 płaconej w lutym 2027 (do 20. dnia miesiąca). Za styczeń 2027 obowiązuje jeszcze niższa składka. Przy ryczałcie składka zależy od przychodu, a jej wysokość na 2027 rok nie była jeszcze znana w źródle, na którym się opieramy.
KSeF: harmonogram dla małych firm
Krajowy System e-Faktur działa już dla większości przedsiębiorców. W 2027 roku dołączą do niego najmniejsi.
| Data | Obowiązek | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 1 lutego 2026 | Odbieranie faktur w KSeF | Wszyscy przedsiębiorcy; wystawianie dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 r. |
| 1 kwietnia 2026 | Wystawianie faktur w KSeF | Pozostali czynni podatnicy VAT (MŚP, JDG), z wyjątkiem mikrofirm |
| 1 stycznia 2027 | Wystawianie faktur w KSeF | Przedsiębiorcy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie |
Jeśli Twoja miesięczna sprzedaż fakturowana mieści się w tym limicie, do końca 2026 roku możesz wystawiać faktury poza KSeF, ale od 1 stycznia 2027 r. musisz być gotowy. Symfonia zwraca uwagę na wyjątek dla tzw. wykluczonych cyfrowo. Przeczytaj ostateczne wyłączenia w przepisach lub u swojego księgowego.
Lista zadań na grudzień i styczeń
- Policz nowy miesięczny koszt ZUS i składki zdrowotnej i uwzględnij go w budżecie na 2027 rok.
- Sprawdź, czy przysługuje Ci jeszcze mały ZUS i wybierz miesiąc na wakacje od ZUS.
- Jeśli jesteś mikrofirmą, uruchom konto w KSeF i przetestuj wystawianie faktur przed 1 stycznia 2027 r.
- Sprawdź, czy program do fakturowania obsługuje KSeF, i porównaj jego koszt z alternatywami.
- Zrób przegląd stałych kosztów: abonamenty, ubezpieczenia, usługi bankowe. Wzrost ZUS to dobry moment na audyt kosztowy.
Źródła i data weryfikacji
Dane zweryfikowano 3 listopada 2026 r. Kwoty na 2027 rok mają status projektowy do czasu ostatecznego zatwierdzenia parametrów.
Chcesz zaplanować koszty firmy na 2027 rok?
Pomożemy policzyć ZUS, podatek i możliwe oszczędności.
Umów analizę kosztów